嗨，大家好，歡迎您來到聽說你很棒，我是雲朵羊咩。今天來到「百年文具史」系列第三集：繼續為大家介紹各種提高工作、讀書效能的文具們。
在這個數位化、無紙化的時代，打字、語音、視頻逐漸成為人們主要交流的方式，手寫字的機會越來越少，就連學生的作業都能以電子檔案繳交。科技使得我們對於紙和筆的需求減少，但這不影響我們對於文具的熱愛，尤其，是那些能夠提高工作、讀書效能的小幫手們。
首先是黏膠。自古以來，人纇就嘗試著以各種不同的方式，把東西黏在一起，不管是天然的瀝青，還是利用動物皮加工之後得到的動物膠，都是從前的人們使用的黏膠產品。
不過最方便的，還是以植物澱粉來做黏膠。也就是將米或小麥反覆地熬煮，使其產生黏性，變成糊狀物。是的、你沒有聽錯，這就是奶奶用的漿糊的製作過程。在水泥還沒有發明之前，人們就是利用糯米糊，來黏合磚塊或石塊來蓋房子的。
在歐洲則是將馬鈴薯煮熟來做黏合劑，貼海報的時候，用熟的馬鈴薯在牆壁上抹幾下，就可以黏貼了。
一直到十九世紀晚期，黏膠的生產都還是一種地域性很強的產業，最大的原因，就是產品的保存期限太短，很容易乾掉，也無法進行長距離的運送。
你可能不相信，透明膠水這種平時文書處理、美勞創作經常使用到的黏合劑，一直要等到1942年才被發明。透明膠水的主要成分是水溶性塑膠、水和防腐劑。膠水的原理是這樣的，當透明膠水塗在紙張上時，膠水本身的分子和紙張的分子會彼此互相吸引糾纏而產生黏性。
膠水需要被裝在遮蔽光線的瓶子里，使用時需要藉由刷子塗抹，不但不方便攜帶，還很容易打翻，弄得雙手如膠似漆。正因為如此，所以當1969年德國漢高公司推出固體膠水——百特口紅膠時，立即風靡市場，推出不到兩年，就賣到三十八個國家。
傳說，口紅膠的靈感來自高空中的豔遇。一天，漢高公司的迪里希斯博士坐飛機出差，飛機上一位神秘女士正在補妝，迪里希斯博士看著這位女士塗口紅，心裡想著，口紅這種可以轉上轉下的管子應該可以拿來裝別的東西，比如說一塊固體的黏膠。這樣一來，不就又乾淨、又便利，只要把蓋子取下，就可以把黏膠的使用量抓的剛剛好，不用膠水罐子、不用刷子，只要一管口紅就輕鬆搞定！從此，口紅膠加入了黏膠家族。
對於膠水公司來說，如果製造出黏性不夠的膠水等於是產品的失敗，沒想到這種失敗卻呼應了「天生我材必有用」這句話，因為有一種不完美的膠水，反而帶來了新型文具的誕生。
希爾瓦是一位有機化學博士，畢業以後進入了美國3M公司研究實驗室工作，參與壓力感應式黏著劑的研發，想要做出能與物體緊密粘合、同時去除的時候既方便又不留痕跡的黏著劑。在研製過程中，希爾瓦加入了比規定量更多的化學反應物，想要產生更好的黏合效果。結果出人意料，加入的反應物沒有溶解，反而降低了溶劑的黏性，有點黏又不會太黏，一開始沒有人想到這種東西能有什麼用途。一直到另外一位3M公司的員工，拿來用在書籤背面，進一步用來黏貼辦公室會議報告上的提示字條，一項新的產品就此出現了！
雖然其他公司很快跟進推出自家的便利貼產品，但是3M的Post-it的傳奇地位始終難以撼動。就像是「Pritt Stick」之於口紅膠，或是「Sellotape」之於透明膠帶，「Post-it」不只是便利貼的代名詞，更是便利貼的學名了！
「Post-it」的魅力無所不在。有它在我們比較不會忘記事情，可以貼在書桌、報告上面，也可以貼在冰箱的門上，實在是我們工作與生活的好幫手。
正因為著Post-it可以無止盡地貼了再貼，給予使用者很大的彈性，所以很多作家、編劇，甚至企業家，都拿Post-it來做創意發想。曾經有作家分享自己使用便利貼來創作的過程，他說自己的書萌芽於筆記本，轉植到Post-it，然後Post-it又會跑到牆壁上。等到故事情節編排完成後，這些牆壁上的Post-it又會被貼到筆記本中。
即使進入電腦數位時代，我們還是可以在電腦螢幕上面看到Post-it熟悉的身影。比如說，在微軟的文書軟體Excel點擊右鍵，你會看到選項裡的「插入註解」還是用黃色小方形當作圖示。不過啊，科技與便利貼的交集並沒有那麼複雜，那就是很多人很愛把便利貼往電腦螢幕上貼，雲朵羊咩我本人就是這樣，在我電腦螢幕的四個邊滿滿都是便利貼。
白板是另外一個在做創意發想時經常使用到的工具，尤其是在團隊做brain storming腦袋風暴這類會議時，我們常常在白板上寫了一堆關鍵字，然後一群人看著白板發呆，直到有人看出往下發想的關鍵，在白板上一陣修改、討論，進而得到結論。不過你有想過嗎？為什麼白板筆的筆跡很容易被擦拭掉？而麥克筆的痕跡卻會永遠留下來？原來是因為白板筆擁有保護膜！
像是麥克筆這類油性記號筆，都會加入增加附著力的配方，盡可能地讓筆跡可以牢固且持久。但是白板筆恰好相反，白板筆的墨水中會加入「脫膜劑」來降低附著力。脫膜劑原本的主要用途是在製造商品前，先在模具上面塗抹脫膜劑，使得成品被模具擠壓成型之後容易脫落取出。
白板筆就是將脫模劑加入溶解到墨水中。當白板筆在白板上書寫、揮發性溶劑揮發後，留下的就是有色樹脂與脫膜劑，而脫膜劑就像是保護膜，它會隔離筆跡與書寫表面，阻止有色樹脂和白板表面做結合。這就是白板筆跡容易被擦掉的秘密。
再加碼告訴你一個白板筆小魔術。你可以用白板筆在鏡子上畫一個圖案，接著將鏡子以45度斜角，輕輕地切入水中，靜靜等待幾秒之後，你會發現，哇賽、這個圖案竟然會離開鏡子、浮在水面上！為什麼圖案能夠這麼輕易地離開鏡子呢？這就是脫膜劑的功能唷。
白板也隨著時代演進有各種樣貌，不再一定要用螺絲固定在牆面上。預算足夠可以選擇玻璃白板牆，牆面不大可以選擇磁鐵白板，而雲朵羊咩我個人最推薦的是攜帶方便的白板筆記本，工作簡報、筆記留言都很好用。
迴紋針，擁有最美麗的造型，運用最簡單的機制將紙張結合在一起，是百年不變的經典。在今日是個不起眼的存在，但是在一百多年前，對於要處理堆積如山文件的小職員來說，迴紋針的發明無疑是一種救贖。
迴紋針最早的歷史可以追溯到1867年，一位美國人發明的一種X形狀的金屬環，當時是用來把車票夾在衣服上，也可以用來固定紙張。這就是最早期的迴紋針。
迴紋針還曾經是抵禦納粹入侵的功臣。1899年，挪威人瓦勒也發明了迴紋針並申請專利。或許是因為當時的資訊不夠流通，挪威人一直相信瓦勒就是迴紋針之父，並把迴紋針視為挪威的國家象徵。
就在第二次世界大戰期間，納粹德國入侵挪威，挪威人將自傲的發明迴紋針，別上了胸口，做為反抗的象徵。小小的迴紋針串起了挪威人團結一致抵禦強大的入侵者納粹。
在迴紋針還沒有發明之前，把紙張結合在一起的工作是由陽春版的大頭針負責。但是缺點可想而知，既然是用針，紙張上一定會有洞，再來是人們的手很容易被扎到。一直到十九世紀，工業化催生了辦公室環境，人類需要新的工具來支援文書處理工作，新品種的、不扎手的文具隨之崛起，釘書機就是其中之一。
你應該也經歷過使用釘書機的三段式心情吧！就是當你要裝訂一份厚厚的文件時，首先，開始在釘書機的壓臂上面施力，你會感受到一股彈簧阻力。第二階段是在釘書機的門牙，咬合住紙張時，會有一股蠻力迫使釘書機的兩點穿刺紙張。最後是第三階階段，一聲喀嚓作響之後，你會看到釘書針的兩隻腳，內彎勾住這疊資料。
歷史上第一個釘書機是為法國國王國王路易十五手工打造的，每一根釘書針上面，都刻著國王的縮寫。你一定沒想到吧，原來釘書機也有皇室血統。
早期的釘書機是不接受整排的訂書針的，一次只能放一根釘書針。操作體驗也和現在大不相同，在使用的時候，會先有第一次按壓穿刺紙張、釘書針導入。接著，需要自己手動把釘書針的兩端向內彎曲，再手工按壓一次把針壓緊，才能算是完成裝訂。
接著經過一連串改造，1879年出現了不需要手動彎曲針腳的釘書機，但還是一次只能放一根釘書針。終於，一整排的釘書針出現了，但就是現在手機和充電器的狀況一樣，各家推出的尺寸大小各不相同，不同牌子的釘書機與釘書針互不相容，讓零售商與消費者大傷腦筋。
一直要等到1956年，由Rexel推出的相同規格但不同價位的釘書機與釘書針，才最終成就了釘書機的標準化。
在當今環保與垃圾減量的訴求之下，是不是有可能，不需要金屬釘書針，一樣可以把許多紙張固定在一起？這個聽起來很神奇的想法，其實已經一百多歲了，最後由日本Kokuyo公司進一步商品化製成無針釘書機。它的操作原理是這樣的，首先，在紙張上壓出一條「紙舌頭」，然後將這條「指舌頭」折返塞在舌根後面割出的一道細縫。如此一來，利用紙舌根的回扣把紙張固定在一起。不過缺點是，一次只能裝訂幾張紙，再來就是裝訂後的紙張上面會留下一個小洞。
Kokuyo公司再接再厲推出另一款無針釘書機，原理是使用上下波浪型結構對紙張的擠壓，產生多方向的摩擦力，使紙張互相嵌入進而固定在一起。不會再有小洞，取而代之的是一釐米左右的齒痕。要拆該文件時也很簡單，只要利用釘書機尾部摩擦紙張，將波浪狀的釘痕壓平，就能輕鬆分開每張紙，絲毫不會破壞紙張完整度。
大量的文件除了需要裝訂，更需要分類管理。於是有了檔案櫃，透過分隔抽屜歸檔文件，或是將書信裝箱分類，但都會遇到同樣的問題，就是想要拿到箱子最底層的文件，得先把上面的所有東西搬開。文件夾就是在這樣的背景下被發明出來的，一般的文件夾是將紙張夾起來方便攜帶，有些文件夾的背脊有環，紙張需要打孔才能在文件夾中使用。
這和釘書機的例子很相像，裝訂前必須要先做到孔洞位置的標準化，否則在紙張上面打的洞、和文件夾上的環不能配合的話，那豈不是瞎忙一場？
而ISO838就是規範歸檔用的紙洞，也就是在紙張或文件上打洞，必須遵守的尺寸、間距與位置。例如，洞與洞中間的距離要固定在八公分，洞本身的直徑是0.6公分，每個洞的中心必須距離紙張邊緣1.2公分。文件夾中的紙張，還可以使用標籤分頁做分隔，增加搜索的便利性。
只不過到了現代，檔案和資料夾都已經數位化、跑到電腦上了。雖然電子檔案在空間利用上佔有優勢，但相對也有他的風險。主要是電子資料放久了，資料的檔案格式就會長江後浪推前浪，開始在儲存與取用上產生問題。也就是說，隨著儲存設備的更迭演進，電子資料需要定期搬家，否則，就會被困在已經過時的格式上。例如，十年前儲存在3.5吋磁碟中的資料，就算現在去買一個USB接頭的讀取機，磁片大概也都早已變質、讀不到任何東西了。有些時候，還是紙本資料壽命長久且安全。
最後來說說手帳。手帳可不是只有玩紙膠帶拼貼、畫畫塗鴉這麼簡單，而是擁有能讓你的人生產生驚人改變的能量。咦？真的這麼神奇嗎？
「手帳」源自於日文的てちょう，原本是指「隨身攜帶手拿方便的筆記本」，但這個詞彙的意義已經逐年改變。現在的手帳就是中文的行事曆和年曆，特別是在規格設計上，著重於時間的管理。
對日本人來說，手帳是披著摩登外衣的老派文化。手帳最早用於明治時期的軍隊行程記錄，而注重時間管理的手帳形式，是在1952年受到法國筆記本大廠的影響，讓一星期的行事曆以跨頁呈現，並以小時為單位，讓每日計畫和未來幾天的預定事項，一目瞭然。
手帳這樣的工具在在專案管理與讀書計畫上十分好用，能透過事先規劃來協助專案進行，做好時間規劃與目標管理，讓計畫跟上進度，成為高效能人士～
百年文具史第三集：提高效能的文具秘書群先點名到這裡，下一集將帶大家搖身變成文具藝術家。你知道嗎？只要有印章在手，人人都能輕鬆創作出達人級別的作品。印章這玩意，最早是貿易活動交換貨物時的憑證，後來與書法結合變成獨特的藝術品，至於現在嘛，與印台、顏料組合，玩法更多更精彩，拯救無數個不會畫畫的人。朋友們，我們下次再聊。我是雲朵羊咩，今天的解讀希望你會喜歡，也歡迎你加入我們一起聽書一起說書。最後請支持我為您付出的努力與誠意，花一秒鐘點讚、並訂閱這個頻道，將我的解讀轉貼給你的朋友，讓大家都知道，聽說你很棒！
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